Ru En

Участникам

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ
«ELTON VOLGABUS ULTRA 2019»

 
1. Цели и задачи 

   Ультрамарафон (далее «Соревнования») проводится с целью:
- привлечения населения к регулярным занятиям физической культурой и спортом;
- популяризации бега на длинные дистанции;
- выявления сильнейших спортсменов;
- знакомства с природой Волгоградской области. 

2. Время и место проведения соревнований 

   Соревнования проводятся 25-26 мая 2019 года в Палласовском районе Волгоградской области в три этапа: 1-й этап - ночной вокруг озера Эльтон, 2-й этап - до озера Боткуль и обратно, 3-й этап - через гору Улаган и Сорочью Балку.  
   Официальный адрес старта соревнований: Россия, Волгоградская область, Палласовский район, поселок Эльтон, ул. Вокзальная, д. 24.
   Местное время - МСК+1.
   Дата открытия соревнований: 25 мая 2019 г. в 20.00 .
   Дата завершения соревнований: 26 мая 2019 г. в 22:00. 

   В рамках соревнований утверждены 6 дистанций: «Lost Lakes Ultra», «Lost Lakes Relay» (эстафета), «Elton Night Ultra», «Botkul Ultra», «Gagarin Race» и фановый забег «Fun Run».
   Место старта и финиша для всех дистанций: Дом Культуры поселка Эльтон, ул. Вокзальная, д. 24 (далее — «Стартовый городок»).

   Старт «Lost Lakes Ultra» в 18.00 25 мая
           «Lost Lakes Relay» (эстафета) в 18.00 25 мая
           «Elton Night Ultra» в 21.15 25 мая
           «Botkul Ultra» в 07.00 26 мая
           «Gagarin Race» в 18.00 26 мая
           «Fun Run» в 10.00 26 мая

3. Руководство соревнованиями 

     Организатором соревнования является компания ООО “УЛЬТРА 100”. Непосредственное проведение и судейство соревнований возлагается на организационный комитет. Директор соревнований - Вячеслав Глухов - имеет высшие полномочия в отношении всех правил, их интерпретации, а также контроля за их соблюдением. В Elton Volgabus Ultra нет «апелляционного комитета» и процедуры «обжалования». 

4. Требования к участникам и условия их допуска

   Соревнования носят личный и командный характер.
Все участники гонки и их команды поддержки соглашаются с условиями и правилами данного положения и обязуются неукоснительно их соблюдать.
   Все участники соревнований должны в обязательном порядке предъявить при получении стартового пакета следующие документы:
- оригинал удостоверения личности;
- оригинал медицинской справки с допуском к участию в соревнованиях, подписью и печатью врача и печатью медучреждения, с датой выдачи не ранее, чем 6 месяцев до начала соревнований. Справка остаётся в оргкомитете на время проведения гонки. Участники, желающие сохранить справку должны предъявить оригинал и копию справки. Текст справки может быть такой «ФИО, год рождения, по результатам обследования допущен к участию в беговых соревнованиях на дистанцию до __ км».
- договор о страховании жизни и здоровья спортсмена от несчастных случаев на дни проведения соревнования.Можно оформить тут . 
Участники, не предъявившие справку и страховку, к соревнованию не допускаются.
   Получение стартового пакета за другого человека возможно только при предъявлении рукописной доверенности, оригинала мед.справки, страховки и копии удостоверения личности того, за кого стартовый пакет получается.
   К участию в соревнованиях допускаются следующие спортсмены:  

 Название дистанции

 Возрастное ограничение

Подтверждение опыта на официальном соревновании

 «Lost Lakes Ultra»

21+

100 км+ за последние 18 месяцев

 «Lost Lakes Relay»

18+

-

 «Elton Night Ultra»

18+

-

 «Botkul Ultra»

18+

-

«Gagarin Race»

18+

-

«Fun Run»

-

-

   Возраст участника Соревнования определяется на момент открытия соревнования - 25 мая 2019 года.  

   Внимание! организаторы оставляют за собой право отказать любому кандидату при регистрации на дистанцию «Lost Lakes Ultra», если не сочтут достаточным опыт подготовки кандидата или его готовность завершить эту гонку.

   Все участники должны придерживаться высоких стандартов спортивного поведения, а также принципов взаимовыручки. Сюда входит соблюдение настоящего Положения, уважительное отношение к другим участникам соревнования, волонтерам, организаторам, местным жителям и окружающей среде. Безопасность во время гонки имеет первостепенное значение. За грубое поведение участник будет оштрафован дополнительными минутами и другими санкциями, вплоть до дисквалификации. Каждый участник должен следовать указаниям и решениям, принимаемым организаторами.  

5. Обязательное и рекомендуемое снаряжение, необходимое для допуска к соревнованиям

   Во время нахождения на трассе все участники должны иметь следующее обязательное снаряжение. Организаторы рекомендуют всем участникам также иметь дополнительное снаряжение.

   Обязательное снаряжение для дистанции «Lost Lakes Ultra»:

- рюкзак или его эквивалент (беговой жилет, поясная сумка);
- ёмкость для воды (гидратор, питьевые бутылки);
- не менее 1,5 литра личного запаса воды (на старте);
- головной убор;
- включенный мобильный телефон с заряженной батареей (мобильный оператор – не МТС), на участке “Botkul Ultra” берёт только Теле2;
- номер телефона организаторов (будет выдан при регистрации);
- солнцезащитные очки;
- налобный фонарь с комплектом запасных батареек, обеспечивающих работу не менее 9 часов. Рекомендуемая мощность светового потока - не менее 150 люменов;
- задний мигающий красный фонарь;
- запасные носки;
- изотермическое спасательное покрывало;
- свисток или устройство подачи сигнала;
- нагрудный номер, прикрепленный спереди на видном месте.

   Рекомендуемое дополнительное снаряжение для дистанции «Lost Lakes Ultra»:

- устройство, поддерживающее прием GPS-сигнала, для навигации в случае отклонения от промаркированного маршрута;
- светоотражающий жилет;
- солнцезащитный крем (лосьон) с фактором защиты (SPF) не менее 40;
- личная аптечка: эластичный бинт для перевязки, таблетки от диареи, болеутоляющие (типа кетанов или его аналоги), электролиты, пластырь, бинт;
- футболка с длинным рукавом;
- водонепроницаемая накидка (куртка);
- кружка (не стекло);
- энергетические батончики или другая твердая пища;
- запасная батарея для мобильного телефона.

   Обязательное снаряжение для дистанции «Elton Night Ultra»:

- рюкзак или его эквивалент (беговой жилет, поясная сумка);
- ёмкость для воды (гидратор, питьевые бутылки);
- не менее 1 литра личного запаса воды (на старте);
- включенный мобильный телефон с заряженной батареей (мобильный оператор – не МТС);
- номер телефона организаторов (будет выдан при регистрации);
- налобный фонарь с комплектом запасных батареек, обеспечивающих работу не менее 9 часов. Рекомендуемая мощность светового потока - не менее 150 люменов;
- задний мигающий красный фонарь;
- изотермическое спасательное покрывало;
- свисток или устройство подачи сигнала;
- нагрудный номер, прикрепленный спереди на видном месте.

   Рекомендуемое снаряжение для дистанции «Elton Night Ultra»:
- устройство, поддерживающее прием GPS-сигнала, для навигации в случае отклонения от промаркированного маршрута;
- светоотражающий жилет;
- головной убор;
- личная аптечка: эластичный бинт для перевязки, таблетки от диареи, болеутоляющие (типа кетанов или его аналоги), электролиты, пластырь, бинт;
- футболка с длинным рукавом;
- водонепроницаемая накидка (куртка);
- энергетические батончики или другая твердая пища;
- запасная батарея для мобильного телефона.

   Обязательное снаряжение для дистанции «Botkul Ultra»:
- рюкзак или его эквивалент (беговой жилет, поясная сумка);
- ёмкость для воды (гидратор, питьевые бутылки);
- не менее 1,5 литра личного запаса воды (на старте);
- головной убор;
- включенный мобильный телефон с заряженной батареей (мобильный оператор – ТЕЛЕ2);
- номер телефона организаторов (будет выдан при регистрации);
- солнцезащитные очки;

   *ВАЖНО! Участники этапа “Botkul Ultra” эстафетной гонки Lost Lakes Relay должны иметь в обязательном снаряжении налобный фонарь с комплектом запасных батареек.

   Рекомендуемое снаряжение для дистанции «Botkul Ultra»:
- солнцезащитный крем (лосьон) с фактором защиты (SPF) не менее 40;
- личная аптечка: эластичный бинт для перевязки, таблетки от диареи, болеутоляющие (типа кетанов или его аналоги), электролиты, пластырь, бинт;
- футболка с длинным рукавом;
- энергетические батончики или другая твердая пища;
- запасная батарея для мобильного телефона.

   Рекомендуемое снаряжение для дистанции «Gagarin Race»:
- не менее 0.5 литра личного запаса воды;

   Внимание! Перед стартом Elton Volgabus Ultra будет произведена проверка обязательного снаряжения всех участников: для дистанции «Lost Lakes Ultra», «Elton Night Ultra», «Botkul Ultra» и перед выходом на этап «Botkul Ultra» эстафетной гонки  «Lost Lakes Relay».    Любой участник любой дистанции может быть проверен на наличие обязательного снаряжения непосредственно на трассе. Организаторы оставляют за собой право не допустить участника к старту, или снять с дистанции, или оштрафовать дополнительными минутами при отсутствии обязательного личного снаряжения.
   На момент старта участники дистанций «Lost Lakes Ultra», «Elton Night Ultra» и этапа “Botkul Ultra” эстафеты должны включить налобный фонарь и мигающий задний фонарь.
   Нагрудный номер должен быть размещен на видном месте. Снимать нагрудный номер не разрешается до момента завершения участия в соревнованиях.
При прохождении пункта поддержки/питания  в ночное время необходимо сообщить волонтерам свой стартовый номер.    

6. Общие сведения о спортивном соревновании 

   Соревнования проводятся по пересеченной местности в зоне полупустыни на территории Палласовского района Волгоградской области, бОльшая часть дистанций проложена по природному парку “Эльтонский”.
   Помимо общего времени, отведенного на преодоление дистанции, устанавливаются также промежуточные контрольные пункты:

Таблица 1

 Название дистанции

 Время старта

 Промежуточные лимиты на дистанции и общее контрольное время

 Lost Lakes Ultra

 25 мая в 18:00

 48-й км (КП Красная Деревня) - покинуть до 00:00 (6 ч)
 84-й км (Стартовый городок) - покинуть до 04:30 (10 ч 30 мин)
 120 км (КП Большой Симкин) - покинуть до 09:00 (15 ч) по дороге туда

 205 км - финишировать до 22:00 26 мая (28 ч)

 Lost Lakes Relay

 25 мая в 18:00

 I  Этап

 48 км (КП Красная Деревня) - покинуть до 24:00 (6 ч)
 84 км (Стартовый городок) - передать эстафету до 05:00 (11 ч)

 II Этап
 120 км (КП Большой Симкин) - покинуть до 09:00 (15 ч 00 минут) по дороге туда
 184 км (Стартовый городок) - передать эстафету до 19.00 (25 ч)

 III Этап
 205 км (Стартовый городок) финишировать до 22.00 26 мая (28 ч - общее время на 3 этапа)

 Elton Night Ultra

 25 мая в 21:15

 48 км (КП Красная Деревня) - покинуть до 03:15 26 мая (6 ч)

 84 км - финишировать до 08:15 26 мая (11 ч)

 Botkul Ultra

 26 мая в 07:00

 36 км (КП Большой Симкин) - покинуть до 12:00 26 мая (5 ч) по дороге туда  

 100 км - финишировать до 21:00 26 мая (14 ч)

 Gagarin Race

 26 мая в 18:00

 21 км (3 ч) - финишировать до 21:00 26 мая

 Fun Run

 26 мая в 10:00

 45 минут

   Участник, не уложившийся в заданные лимиты времени, снимается с дистанции. Если один из участников эстафетной гонки не укладывается в лимит - результат команды аннулируется, а результат участника попадает в индивидуальный зачёт.
   Если участник сходит с дистанции, он должен как можно скорее уведомить одного из ответственных лиц гонки, прежде чем оставить маршрут. Ни при каких обстоятельствах участник не может покинуть гонку без предварительного уведомления Организатора. Если какой-либо участник не проинформировал Организатора перед сходом с дистанции, и он/она пропал без вести, Организатор может предпринять любые действия для поиска и спасения пропавшего участника, включая привлечение спецслужб. В таких обстоятельствах участник несет ответственность за оплату поисковых затрат.

Описание дистанций:

«Elton Night Ultra»:

   Длина дистанции - 84 км. Маршрут дистанции проходит в 1 круг по маркированному маршруту: от базового лагеря «Стартовый городок» (старт) п.Эльтон, вокруг озера Эльтон, до базового лагеря «Стартовый городок» (точки старта и финиша совпадают).
Пункты питания будут располагаться с интервалом 10 км+. Точное расстояние будет определяться в зависимости от рельефа и будет анонсировано на маршрутных картах.
   По маршруту следования в лагере «Красная Деревня» организуется кемпинг для стационарного приема пищи: с горячими напитками и горячим питанием, массажем, туалетом, розетками для зарядки мобильного телефона или часов и с возможностью кратковременного отдыха спортсменов. Здесь же осуществляется дежурство бригады квалифицированной медицинской помощи.
   Контрольное время и промежуточные точки см. в пункте 6 в таблице 1.
   Участки, где разрешено сопровождение, см. в пункте 8 в таблице 2.

«Botkul Ultra»:

   Длина дистанции - 100 км. Маршрут дистанции проходит по пересеченной местности от базового лагеря «Стартовый городок» (старт) п.Эльтон, через хутор Большой Симкин до озера Боткуль, затем делается разворот и возвращение обратно тем же маршрутом до «Стартового городка» (точки старта и финиша совпадают). По маршруту следования в лагере Большой Симкин организуется база для стационарного приема пищи: с горячими напитками и горячим питанием, массажем, туалетом, розетками для зарядки мобильного телефона или часов и с возможностью кратковременного отдыха спортсменов. Здесь же осуществляется дежурство бригады квалифицированной медицинской помощи.
   ВАЖНО! На дистанции периодически ловит только мобильная связь TELE2. Остальные операторы переключаются в роуминг в связи с близостью к границе с Казахстаном.
   Контрольное время и промежуточные точки см. в пункте 6 в таблице 1.
   Участки, где разрешено сопровождение, см. в пункте 8 в таблице 2.

«Gagarin Race»:

   Длина дистанции - 21 км. Маршрут дистанции проходит по пересечённой местности от базового лагеря “Стартовый городок (старт)” п. Эльтон через гору Улаган, затем к Сорочьей балке и обратно к базовому лагерю “Стартовый городок” (финиш).
Местность холмистая.
   Контрольное время см. в пункте 6 в таблице 1.
Участки, где разрешено сопровождение, см. в пункте 8 в таблице 2.

«Lost Lakes Ultra»:

   Длина дистанции - 205 км. Маршрут дистанции охватывает три этапа в следующей очерёдности: “Elton Night Ultra”, “Botkul Ultra”, “Gagarin Race”. См.подробное описание каждой дистанции выше по тексту.  (Пункты питания совпадают. Участки с разрешённым сопровождением совпадают. Временные лимиты не совпадают (см.таблицу 1).
   Помимо крупных стационарных лагерей “Красная деревня” и “Большой Симкин” в Базовом лагере “Стартовый городок” будет также организован пункт питания с горячими напитками и горячим питанием, массажем, туалетом, душем, розетками для зарядки мобильного телефона или часов и с возможностью кратковременного отдыха спортсменов. Здесь же осуществляется дежурство бригады квалифицированной медицинской помощи.

 «Lost Lakes Relay»:

   Общая длина дистанции  - 205 км. Длина этапов: 1 этап (“Elton Night Ultra”) - 84 км, 2 этап (“Botkul Ultra”) - 100 км, 3 этап (“Gagarin Race”) - 21 км.    Контрольное время и промежуточные точки см. в пункте 6 в таблице 1.
   Участки, где разрешено сопровождение, см. в пункте 8 в таблице 2.
   Каждый участник эстафетной гонки должен передать эстафету другому члену команды не позднее заданных лимитов времени. Если один из участников эстафеты дисквалифицирован или сошёл с дистанции - командный результат будет аннулирован из командного зачёта, но остальные участники могут завершить гонку в индивидуальном зачёте.
   Команда должна состоять из 3 человек и может быть полностью мужской, женской или смешанной.       Допускается участие всего 2х человек: тогда 1ый и 3ий этап эстафеты бежит один и тот же спортсмен. В каждой команде должен быть выбрать капитан команды, который руководит действиями команды и передает необходимую информацию организаторам.
   Перед выходом на этапы “Elton Night Ultra” и  “Botkul Ultra” участник эстафетной гонки должен пройти проверку обязательного снаряжения.
Каждый член команды должен носить отличительные знаки или элемент одежды, определяющий, что они являются членами одной и той же команды с четко обозначенным названием команды.
   Индивидуальный результат всех участников эстафеты, вне зависимости от общего времени команды, попадает в протокол ITRA с присвоением баллов ITRA.  

7. Пункты питания, заброски, особенности трассы 

   Пункты питания будут располагаться с интервалом в 10 км+. Точное расстояние будет определяться в зависимости от рельефа и будет анонсировано позднее. Расположение пунктов питания и интервалы между ними могут быть изменены в зависимости от погодных условий. В случае изменения расположения пунктов питания, участники будут проинформированы об этом до начала старта.
   На трассе Elton Volgabus Ultra спортсменам предстоит преодолеть несколько затяжных подъемов, а также повороты посреди пустынного ландшафта.
   Трасса марафона будет промаркирована светоотражающими флажками и светодиодными фонарями и/или свечами накаливания (в ночное время) с интервалом около 200 метров в зависимости от местности и условий видимости. Указатели километража будут расположены по трассе каждые 10 км. Места с затруднительной (спорной) ориентацией на местности (на развилках, перекрестках троп и т.п.) будут промаркированы дополнительными указателями направления. Если разметка не видна на расстоянии 500 метров на очевидном курсе, необходимо вернуться к последней известной отметке и выйти на правильный маршрут.  

   Внимание! Каждый участник дистанции «Lost Lakes Ultra», «Elton Night Ultra», этапа “Botkul Ultra” эстафеты Lost Lakes Relay, а также пейсмейкеры должен максимально ответственно подойти к подбору налобного фонаря для участия в гонке и иметь запасной комплект батареек, обеспечивающих работу не менее 9 часов. Рекомендуемая мощность светового потока – 150 люменов.

   В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы (природные явления: пыльная и песчаная бури, туман, дождь,  ураган и т.п., кража элементов разметки третьими лицами), не зависящих от организаторов, ставших причиной ухудшения видимости и качества разметки,  каждый участник несет  ответственность за принятие решений по ориентированию на местности. Однако, организаторы со своей стороны, приложат все возможные усилия по восстановлению  безопасной навигации на трассе.
Для участников дистанций “Lost Lakes Ultra”, “Botkul Ultra”, “Elton Night Ultra”будет возможность сделать «заброски» из личных вещей на трассу. Для дистанции «Lost Lakes Ultra» - это хутор “Красная Деревня” (48 км), Стартовый городок и хутор “Большой Симкин”, для “Elton Night Ultra” - 1 точка - “Красная Деревня” (48 км), для “Botkul Ultra” - 1 точка “Большой Симкин”. Приём «забросок» будет проводиться в зоне выдачи стартовых пакетов. Время приёма забросок будет сообщено дополнительно.
   Организаторы оставляют за собой право менять маршрут пробега (с обязательным информированием участников соревнований), если таковые изменения будут вызваны внешними факторами или не зависящими от организаторов причинами.

   Внимание! В случае, если медицинский работник или Старший дистанции установит признаки явного физического недомогания участника, по первому требованию данный участник обязан сойти с дистанции, проследовать в указанный транспорт для дальнейшего трансфера в поселок Эльтон. 

8. Поддержка участников на дистанции 

   На протяжении всех  дистанций будет проводиться поддержка участников посредством пунктов питания и пунктов поддержки, предоставленных организаторами.
На территории Природного парка любые формы внешней поддержки запрещены. При установлении несанкционированного сопровождения (вело-, авто-, мото-, членов семей, болельщиков) на территории, относящейся к Природному парку, участник гонки будет дисквалифицирован, а его результат аннулирован.
Каждый участник, преодолевающий этапы Elton Ultra, Botkul Ultra может заявить своего пейсмейкера. Пейсмейкер - человек, который сопровождает участника в разрешённых участках дистанции, контролирует его темп, периоды питания и совершает иные действия, направленные на повышение личных результатов. Пейсмейкер не может нести питание, обувь, фонарь, одежду и другое снаряжение для кого-то, кроме как для себя. Разрешена поддержка только водой или моральная.
   Пейсмейкер может сопровождать участника на следующих участках:

Таблица 2.

Участки, не входящие в охраняемую территорию Природного парка, где допускается сопровождение

 Elton Night Ultra

 - с 70-го км дистанции (п.Приозерный) до стартового городка (только по предварительному согласованию с организаторами).

 - в пределах асфальтового покрытия пос. Эльтон

 Botkul Ultra

 - на протяжении всей дистанции (только по предварительному согласованию с организаторами)

 - в пределах асфальтового покрытия пос.Эльтон

 Gagarin Race

 - только в пределах асфальтового покрытия посёлка Эльтон

   Участник должен уведомить организатора о своём пейсмейкере по почте elton@ultra-100.com не позднее 7 дней до соревнования.
   Пейсмейкер должен находиться с сопровождаемым участником всё время, кроме чрезвычайных случаев. Если участник принимает решение о сходе с гонки, а пейсмейкер желает продолжить движение, он/она (пейсмейкер) останавливается на пункте питания пока другой спортсмен не добежит до этого пункта питания и не попросит об услуге пейсмейкера. Пейсмейкер не может продолжать движение самостоятельно, без сопровождаемого участника.   
   Пейсмейкер должен быть старше 18 лет. Пейсмейкер должен иметь при себе налобный фонарь. Пейсмейкер должен получить специальный нагрудный номер с надписью Pacemaker. У участника может быть на одном участке только один пейсмейкер. При установлении грубых помех сопровождаемым/пейсмейкером по отношению к другим участникам гонки повлечёт дисквалификацию. Пейсмейкеру необходимо самостоятельно получить разрешение в Пограничном управлении http://admpallas.ru/news/messages/4486/, pu@volgobl@fsb.ru, тел.8 (8442) 39 68-87 для на пропуска в приграничную территорию близ озера Боткуль.
   Все члены семей и болельщики могут находиться только в стартовом городке и в пределах поселка Эльтон.
   Группа поддержки участника может стационарно разместить лагерь поддержки до начала старта в любой точке дистанции, не входящей в зону природного парка. Для этого необходимо предварительно уведомить организаторов по почте elton@ultra-100.com о намерении разместить лагерь. Перемещение лагеря допускается только после окончания гонки.
   Несанкционированное размещение лагеря на дистанции повлечёт за собой дисквалификацию участника.
   Внимание! Участники должны преодолевать дистанцию самостоятельно. Любое личное сопровождение участников (без предварительного уведомления организаторов) допустимо только в пределах населенного пункта Эльтон от ж.д переезда Южный до ж.д переезда Северный (асфальтовое покрытие трассы). Сторонняя помощь, в виде подталкивания, поддерживания и т.п, запрещена на протяжении всей дистанции. При установлении несанкционированного сопровождения (вело-, авто-, мото-, членов семей, болельщиков) участник гонки будет дисквалифицирован, а его результат аннулирован.
   Каждый волонтер, вне зависимости от того, участвует ли его друг, родственник и т.п. в соревновании, должен оказывать помощь и обслуживать всех участников гонки в духе «фэйр плей» (справедливая игра), на равных условиях;  
   Спортсменов старше 65 лет, в порядке исключения, может сопровождать индивидуальная поддержка (на велосипеде или бегом) на протяжении всей дистанции.
Участникам соревнования запрещено использовать незаконные стимуляторы и наркотические вещества, а также алкоголь любого вида во время гонки. В период проведения соревнований возможен допинговый контроль, который проводится с соблюдением требований международного стандарта для тестирований участников спортивного соревнования, определенного международной организацией, осуществляющей борьбу с допингом и признанной Международным олимпийским комитетом.

9. Определение победителей и награждение 

   Победители и призеры определяются по лучшему времени согласно правилам соревнований Всероссийской федерации легкой атлетики: на каждой дистанции в категориях «мужчины» и «женщины».
Призеры в абсолютном первенстве на дистанциях в категориях «мужчины» и «женщины» награждаются сертификатами, призами и подарками от спонсоров и организаторов соревнования.Участники дистанций распределяются по следующим возрастным группам: 18–29 лет (для Lost Lakes Ultra - 21-29 лет), 30–39 лет, 40–49 лет, 50 лет и старше.
   Если в одной из возрастных групп участвует менее трех спортсменов, данная группа может быть объединена с более младшей.
   Все участники соревнований, закончившие дистанцию, награждаются памятной медалью и электронным сертификатом соревнований с указанием дистанции и места в возрастной группе. Абсолютные победители 3-х дистанций награждаются денежными призами.
   Награждение в эстафете Lost Lakes Relay проводится среди женских команд, мужских команд и смешанных команд. 

10. Заявки на участие 

   Максимальное количество участников соревнований — 700 человек.
Регистрация, заявки на участие, акцепт оферты осуществляются с 9 сентября 2018 г. с 09:00 до 19 мая 2019 г. через сайт организатора http://elton-ultra-trail.com/ или через сайт агента https://russiarunning.com/   
   При достижении предела в количестве участников организаторы оставляют за собой право закрыть регистрацию на дистанцию.
   Участник, отменивший свою заявку, имеет право передать свой слот другому участнику по предварительному согласованию с организаторами по почте elton@ultra-100.com не позднее 19.05.2019.
   Стартовые пакеты с нагрудными номерами будут выдаваться зарегистрированным и оплатившим регистрационный взнос участникам в стартовом городке с 23 по 25 мая 2019 г.
   В случае болезни или отказа от участия в соревновании, 80% от регистрационного взноса может быть возвращено по письменному заявлению на электронную почту elton@ultra-100.com, но не позднее 25 апреля 2019 г. После 25 апреля 2019 г. регистрационный взнос не возвращается. 

11. Стартовый взнос

       Размер стартового взноса:

 Lost Lakes Ultra

 10 000 руб.

 Lost Lakes Relay

 14 000 руб.

 Elton Night Ultra

 6 000 руб.

 Botkul Ultra

 6 000 руб.

 Gagarin Race

 3 000 руб.

 Fun Run

 200 руб.

   Ветераны боевых действий, многодетные матери/отцы оплачивают 50% заявочного взноса. Льгота распространяется только на 1 члена семьи. (Для получения данной льготы необходимо предварительно связаться с организаторами по электронной почте и предъявить соответствующее удостоверение).
   Участникам, оплатившим стартовый взнос, гарантируется получение стартового номера и полного пакета участника.
   Организаторы оставляют за собой право изменения размера стартового взноса, связанного с резким изменением курса валют, экономической ситуации и т.д. 

12. Безопасность участников 

   Все участники забега лично ответственны за свою безопасность и здоровье.
Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в Elton Volgabus Ultra, и принять эти риски на себя.
   Отправляя заявку на участие в Elton Volgabus Ultra, участники гарантируют, что осведомлены о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков.
Соревнование будет обеспечено квалифицированным медицинским персоналом с необходимым оборудованием для оказания первой помощи.
Все участники должны понимать, что соревнование проходит в отдаленных районах и транспортировка в ближайшую больницу может занять несколько часов.
Отправляя заявку на участие в Elton Volgabus Ultra, участники подтверждают, что снимают с организаторов марафона любую уголовную и/или гражданскую ответственность в случае телесных повреждений или материального ущерба, полученных ими во время забега.
   Забег проводится в пограничной зоне с Республикой Казахстан. Наличие документов, удостоверяющих личность, — обязательно. Для иностранных участников обязательно получение индивидуального пропуска в приграничную территорию: подробнее - pu.volgobl@fsb.ru , тел.8 (8442) 39 68-87
Мобильная связь от «МТС» в поселке Эльтон отсутствует, на дистанции “Botkul Ultra” работает только “Теле2”, на других дистанциях рекомендуем пользоваться услугами связи от операторов «Би-Лайн», «Мегафон», «Теле2», «Yota». 

13. Условия приема иногородних участников 

   Размещение иногородних участников финансируется за счет командирующих организаций и из личных средств.
   Бронирование мест для размещения в поселке Эльтон осуществляется участниками самостоятельно. 

14. Охрана окружающей среды 
   Elton Volgabus Ultra частично проводится на особо охраняемой территории в природном парке «Эльтонский»;  

   На трассе марафона запрещается выбрасывать мусор и причинять вред окружающей среде. Весь мусор оставляется на пунктах питания или в специально отведенные для этого места.

   Штрафное время и дисквалификация:

Неуважительное отношение к сохранению природы

Штрафное время или дисквалификация

Неуважительное отношение к другим участникам гонки, волонтерам или организаторам

Штрафное время или дисквалификация

Мусор

Штрафное время или дисквалификация

Отклонение от заданного маршрута

Штрафное время или дисквалификация

Отсутствие времени отсечки на назначенных контрольных точках.

Дисквалификация

Не достижение контрольных точек за отведенное время.

Дисквалификация

Утеря нагрудного номера или участие на дистанции без нагрудного номера, участие на дистанции с номером другого человека.

Дисквалификация

Несанкционированная сторонняя помощь 3-х лиц в виде питания, питья, сменной одежды, помощь в передвижении и сопровождение.

Дисквалификация

Сопровождение вне разрешенных участков.

Дисквалификация

Игнорирование участником решения Организаторов о снятии с дистанции (грубое нарушение правил, несоблюдение временных лимитов, угроза жизни и здоровью)

Дисквалификация

Использование подручного средства передвижения (велосипед, самокат, авто средство для передвижения и др.)

Дисквалификация

Отсутствие обязательного снаряжения на старте

Не допуск к гонке

Отсутствие обязательного снаряжения на дистанции

Штрафное время или дисквалификация

   Окончательное решение по штрафам и дисквалификации остаётся за Организатором соревнования. При сходе с дистанции участник обязан сдать нагрудный номер.

   Оргкомитет Elton Volgabus Ultra принял решение отказаться от использования пластиковых стаканчиков и полиэтиленовых бутылок на трассе соревнования. Вся полимерная посуда будет заменена на бумажную. Пресная питьевая вода будет храниться в специальных баках-контейнерах на каждом пункте поддержки и в лагерях «Красная деревня»,  «Большой Симкин» и «Стартовый городок». У каждого участника будет возможность наполнить водой свои собственные питьевые емкости и гидраторы. 

   В организации Elton Volgabus Ultra принимает участие большое количество волонтёров из разных городов России. Просим внимательно относиться к их труду. Они не меньше участников нуждаются в поддержке. 

Организаторы соревнования.