Ru En

Участникам

ПОЛОЖЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ
«ELTON VOLGABUS ULTRA-TRAIL® 2018»

 
1. Цели и задачи 

     Марафон (далее «Соревнования») проводится с целью:
- привлечения населения к регулярным занятиям физической культурой и спортом;
- популяризации бега на длинные дистанции;
- выявления сильнейших спортсменов;
- знакомства с природой Волгоградской области.

2. Время и место проведения соревнований 

     Соревнования проводятся вокруг озера Эльтон в Палласовском районе Волгоградской области 26–27 мая 2018 г.
Официальный адрес проведения соревнований: Россия, Волгоградская область, Палласовский район, поселок Эльтон, ул. Вокзальная, д. 24.
     Дата открытия соревнований: 26 мая 2018 г. в 19:00.
     Дата завершения соревнований: 27 мая 2018 г. в 22:00.
     В рамках соревнований утверждены 3 дистанции: «Ultimate 100 miles», «Night Race 82 km» и «Master 42 km».
Место старта и финиша для всех трёх дистанций: Дом Культуры поселка Эльтон, ул. Вокзальная, д. 24 (далее — Базовый лагерь «Стартовый городок»).
     Старт «Ultimate 100 miles»: 26 мая в 20:00.
     Старт «Night Race 82 km»: 26 мая в 20:00.
     Старт «Master 42 km»: 27 мая в 08:00. 

3. Руководство соревнованиями 

     Непосредственное проведение соревнований возлагается на главную судейскую коллегию.
     В состав главной судейской коллегии входят:
- директор Elton Volgabus Ultra-Trail, Глухов Вячеслав;
- старший дистанции «Ultimate 100 miles»; Ручников Егор;
- старший дистанции «Night Race 82 km»; Аносов Иван;
- старший дистанции «Master 42 km», Кузнецов Сергей.
     Директор соревнований, Вячеслав Глухов, имеет высшие полномочия в отношении всех правил, их интерпретации, а также контроля за их соблюдением. В Elton Volgabus Ultra-Trail нет «апелляционного комитета» и процедуры «обжалования». 

4. Требования к участникам и условия их допуска

     Соревнования носят личный характер.
     Все участники гонки и их команды поддержки соглашаются с условиями и правилами данного положения и обязуются неукоснительно их соблюдать.
     Все участники соревнований должны в обязательном порядке предъявить при получении стартового пакета следующие документы:
     - оригинал медицинской справки с допуском к участию в соревнованиях, подписью и печатью врача и печатью медучреждения, с датой выдачи не ранее, чем 6 месяцев до начала соревнований. Справка остаётся в оргкомитете на время проведения гонки. Участники, желающие сохранить справку должны предъявить оригинал и копию справки. Текст справки может быть такой «ФИО, год рождения, по результатам обследования допущен к участию в беговых соревнованиях на дистанцию до __ км».
     - договор о страховании жизни и здоровья спортсмена от несчастных случаев на дни проведения соревнования. Можно оформить тут .
     Участники, не предъявившие справку и страховку, к соревнованию не допускаются.
     К участию в соревнованиях допускаются спортсмены со следующими возрастными ограничениями:
- дистанция «Master 42 km» — не моложе 18 лет;
- дистанция «Night Race 82 km» — не моложе 21 года;
- дистанция «Ultimate 100 miles» — не моложе 21 года.
     К участию в соревнованиях на дистанции «Ultimate 100 miles» допускается:
  - кандидат, преодолевший на официальном соревновании как минимум одну 100-километровую дистанцию за последние 18 месяцев;
или
  - кандидат, преодолевший на официальных соревнованиях 2 и более дистанции категории «ультрамарафон» (от 50 км);
или
  - кандидат, имеющий не менее 7 квалификационных баллов ITRA, набранных за последние 18 месяцев.
     Внимание! организаторы оставляют за собой право отказать любому кандидату при регистрации на дистанцию «Ultimate 100 miles», если не сочтут достаточным опыт подготовки кандидата или его готовность завершить эту гонку.
Все участники должны придерживаться высоких стандартов спортивного поведения, а также принципов взаимовыручки. Сюда входит соблюдение настоящего Положения, уважительное отношение к другим участникам соревнования, волонтерам, организаторам, местным жителям и окружающей среде. Безопасность во время гонки имеет первостепенное значение. За грубое поведение участник будет оштрафован дополнительными минутами и другими санкциями, вплоть до дисквалификации. Каждый участник должен следовать указаниям и решениям, принимаемым организаторами.  

5. Обязательное и рекомендуемое снаряжение, необходимое для допуска к соревнованиям 

     Во время нахождения на трассе все участники должны иметь следующее обязательное снаряжение. Организаторы рекомендуют всем участникам также иметь дополнительное снаряжение.

     Обязательное снаряжение для дистанции «Ultimate 100 miles»:
- рюкзак или его эквивалент (беговой жилет, поясная сумка);
- ёмкость для воды (гидратор, питьевые бутылки)
- не менее 1,5 литра личного запаса воды (на старте);
- головной убор;
- включенный мобильный телефон с заряженной батареей (мобильный оператор – не МТС);
- номер телефона организаторов (будет выдан при регистрации);
- солнцезащитные очки;
- налобный фонарь с комплектом запасных батареек, обеспечивающих работу не менее 9 часов. Рекомендуемая мощность светового потока - 150 люменов;
- задний мигающий фонарь;
- носки (х/б или шерстяные);
- изотермическое спасательное покрывало;
- свисток или устройство подачи сигнала;
- нагрудный номер, прикрепленный спереди на видном месте.

     Рекомендуемое дополнительное снаряжение для дистанции «Ultimate 100 miles»:
- устройство, поддерживающее прием GPS-сигнала, для навигации в случае отклонения от промаркированного маршрута;
- светоотражающий жилет;
- солнцезащитный крем (лосьон) с фактором защиты (SPF) не менее 40;
- личная аптечка: эластичный бинт для перевязки, таблетки от диареи, болеутоляющие (типа кетанов или его аналоги), электролиты, пластырь, бинт;
- футболка с длинным рукавом;
- водонепроницаемая накидка (куртка);
- кружка (не стекло);
- энергетические батончики или другая твердая пища;
- запасная батарея для мобильного телефона.

        Обязательное снаряжение для дистанции «Night Race 82 km»:
- рюкзак или его эквивалент (беговой жилет, поясная сумка);
- ёмкость для воды (гидратор, питьевые бутылки)
- не менее 1 литра личного запаса воды (на старте);
- включенный мобильный телефон с заряженной батареей (мобильный оператор – не МТС);
- номер телефона организаторов (будет выдан при регистрации);
- налобный фонарь с комплектом запасных батареек, обеспечивающих работу не менее 9 часов. Рекомендуемая мощность светового потока - не менее 150 люменов;
- задний мигающий фонарь;
- изотермическое спасательное покрывало;
- свисток или устройство подачи сигнала;
- нагрудный номер, прикрепленный спереди на видном месте.

     Рекомендуемое снаряжение для дистанции «Night Race 82 km»:
- устройство, поддерживающее прием GPS-сигнала, для навигации в случае отклонения от промаркированного маршрута;
- светоотражающий жилет;
- головной убор;
- личная аптечка: эластичный бинт для перевязки, таблетки от диареи, болеутоляющие (типа кетанов или его аналоги), электролиты, пластырь, бинт;
- футболка с длинным рукавом;
- водонепроницаемая накидка (куртка);
- кружка (не стекло);
- энергетические батончики или другая твердая пища;
- запасная батарея для мобильного телефона.

     Обязательное снаряжение для дистанции «Master 42 km»:
- рюкзак или его эквивалент (беговой жилет, поясная сумка);
- ёмкость для воды (гидратор, питьевые бутылки)
- не менее 0,5 литра личного запаса воды (на старте);
- головной убор;
- включенный мобильный телефон с заряженной батареей (мобильный оператор – не МТС);
- номер телефона организаторов (будет выдан при регистрации);
- солнцезащитные очки.

     Рекомендуемое снаряжение для дистанции «Master 42 km»:
- устройство, поддерживающее прием GPS-сигнала, для навигации в случае отклонения от промаркированного маршрута;
- солнцезащитный крем (лосьон) с фактором защиты (SPF) не менее 40.
- запасная батарея для мобильного телефона.


       Внимание! Перед стартом Elton Volgabus Ultra-Trail будет произведена проверка обязательного снаряжения: для дистанции «Ultimate 100 miles» - всех участников, для дистанций «Night Race 82 km» и «Master 42 km» - выборочно. Любой участник любой дистанции может быть проверен на наличие обязательного снаряжения непосредственно на трассе. Организаторы оставляют за собой право не допустить участника к старту, или снять с дистанции, или оштрафовать дополнительными минутами при отсутствии обязательного личного снаряжения.
На момент старта участники дистанций «Ultimate 100 miles» и «Night Race 82 km» должны включить налобный фонарь и мигающий задний фонарь.
Нагрудный номер должен быть размещен на видном месте. Снимать нагрудный номер не разрешается до момента завершения участия в соревнованиях. При нарушении данного пункта участник может быть оштрафован 20 дополнительными минутами.
     При прохождении пункта поддержки/питания  в ночное время необходимо сообщить волонтерам свой стартовый номер.   

6. Общие сведения о спортивном соревновании 

     Соревнования проводятся на пересеченной местности вокруг озера Эльтон на территории природного парка «Эльтонский» Палласовского района Волгоградской области, в естественных условиях природного ландшафта.

     «Ultimate 100 miles»:
Маршрут дистанции проходит в 2 круга по маркированному маршруту: от базового лагеря «Стартовый городок» (старт), вокруг озера Эльтон, до базового лагеря «Стартовый городок» (точки старта и финиша совпадают).
По маршруту следования в лагере «Красная Деревня» и “Стартовый городок” организуются места стационарного приема пищи (с горячими напитками и горячим бульоном), массажа и кратковременного отдыха спортсменов.
Лимит преодоления дистанции 24 часа (т.е. до 20:00 местного времени 27 мая).

     Кроме общего контрольного времени, на дистанции «Ultimate 100 miles» устанавливаются 2 промежуточные контрольные точки:
- лагерь «Красная деревня» (участники, не сумевшие достичь и покинуть контрольный пункт на 48 км за контрольное время — 8 часов, снимаются с соревнований со сдачей стартового номера);
- базовый лагерь «Стартовый городок» (82 км — 11 часов).

     «Night Race 82 km»:
Маршрут дистанции проходит в 1 круг по маркированному маршруту: от базового лагеря «Стартовый городок» (старт), вокруг озера Эльтон, до базового лагеря «Стартовый городок» (точки старта и финиша совпадают).
     По маршруту следования в лагере «Красная Деревня» и «Стартовый городок» организуются места стационарного приема пищи (с горячими напитками и горячим бульоном), массажа и кратковременного отдыха спортсменов.
Лимит преодоления дистанции «Night Race 82 km» — 11 часов, (т.е. до 07:00 местного времени 27 мая).
     Кроме общего контрольного времени, на дистанции «Night Race 82 km»  устанавливается 1 промежуточная контрольная точка: лагерь «Красная деревня» (участники, не сумевшие достичь и покинуть контрольный пункт на 48 км за контрольное время — 7 часов, снимаются с соревнований со сдачей стартового номера).

        «Master 42 km»:
     Маршрут дистанции проходит по пересеченной местности от базового лагеря «Стартовый городок» (старт), вдоль озера Эльтон, до промежуточного пункта Урочище «Чёртов мост», затем делается разворот и возвращение обратно тем же маршрутом до «Стартового городка» (точки старта и финиша совпадают).
     Лимит преодоления дистанции «Master 42 km» — 7 часов, (т.е. до 15:00 местного времени 27 мая).
    Внимание! В случае, если медицинский работник или Старший дистанции установит признаки явного физического недомогания участника, по первому требованию данный участник обязан сойти с дистанции, проследовать в указанный транспорт для дальнейшего трансфера в поселок Эльтон. 

7. Пункты питания, заброски, особенности трассы

        Пункты питания для дистанции «Master 42 km» расположены в следующих точках:
- стартовый городок (на финише дистанций «Master 42 km» и «Ultimate 100 miles»);
- 11 км (31 км) «Горячий ключ»;
- 21 км урочище «Чертов мост»;
   Пункты питания для дистанции «Ultimate 100 miles» и дистанции «Night Race 82 km» расположены в следующих точках:
- стартовый городок (82 км) и на финише дистанций;
- 11 км (93 км) «Горячий ключ»;
- 48 км (130 км) лагерь «Красная деревня».
     Пункты поддержки расположены каждые 5-10 км по маршруту следования, начиная с 11-го км дистанции «Ultimate 100 miles» и «Night Race 82km».
     Меню каждой точки питания/поддержки будет сообщено позднее.
     Расположение пунктов питания и интервалы между ними могут быть изменены в зависимости от погодных условий. В случае изменения расположения пунктов питания, участники будут проинформированы об этом до начала старта.
     На трассе Elton Volgabus Ultra-Trail спортсменам предстоит преодолеть несколько затяжных подъемов, а также повороты посреди пустынного ландшафта.
     Трасса марафона будет промаркирована светоотражающими флажками и светодиодными фонарями и/или свечами накаливания (в ночное время) с интервалом около 200 метров в зависимости от местности и условий видимости. Указатели километража будут расположены по трассе каждые 10 км. Места с затруднительной (спорной) ориентацией на местности (на развилках, перекрестках троп и т.п.) будут промаркированы дополнительными указателями направления. Если разметка не видна на расстоянии 500 метров на очевидном курсе, необходимо вернуться к последней известной отметке и выйти на правильный маршрут. 

     Внимание! Каждый участник дистанции «Ultimate 100 miles» и «Night Race 82 km» должен максимально ответственно подойти к подбору налобного фонаря для участия в гонке и иметь запасной комплект батареек, обеспечивающих работу не менее 9 часов. Рекомендуемая мощность светового потока – 150 люменов.
     В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы (природные явления: пыльная и песчаная бури, туман, дождь,  ураган и т.п., кража элементов разметки третьими лицами), не зависящих от организаторов, ставших причиной ухудшения видимости и качества разметки,  каждый участник несет  ответственность за принятие решений по ориентированию на местности. Однако, организаторы со своей стороны, приложат все возможные усилия по восстановлению  безопасной навигации на трассе.
     Для участников дистанции «Ultimate 100 miles» и «Night Race 82 km» будет возможность сделать «заброски» из личных вещей на трассу. Для дистанции «Ultimate 100 miles» - это 4 точки, на «Night Race 82 km» - 1 точка. Месторасположение точек будет сообщено позднее. Приём «забросок» будет проводиться в зоне выдачи стартовых пакетов. «Заброски» принимаются не позднее 13:00 26 мая 2018 г.
     Организаторы оставляют за собой право менять маршрут пробега (с обязательным информированием участников соревнований), если таковые изменения будут вызваны внешними факторами или не зависящими от организаторов причинами. 

8. Поддержка участников на дистанции 

     На протяжении всех трёх дистанций будет проводиться поддержка участников посредством пунктов питания и пунктов поддержки, предоставленных организаторами.
Все члены семей и болельщики могут находиться только в стартовом городке и в пределах поселка Эльтон.

     Внимание! Участники должны преодолевать дистанцию самостоятельно. Любое личное сопровождение участников допустимо только в пределах населенного пункта Эльтон от ж.д переезда Южный до ж.д переезда Северный (асфальтовое покрытие трассы). Сторонняя помощь, в виде подталкивания, поддерживания и т.п, запрещена на протяжении всей дистанции. При установлении несанкционированного сопровождения (вело-, авто-, мото-, членов семей, болельщиков) участник гонки будет дисквалифицирован, а его результат аннулирован.

     Каждый волонтер, вне зависимости от того, участвует ли его друг, родственник и т.п. в соревновании, должен оказывать помощь и обслуживать всех участников гонки в духе «фэйр плей» (справедливая игра), на равных условиях; 
     Спортсменов старше 65 лет, в порядке исключения, может сопровождать индивидуальная поддержка (на велосипеде или бегом).
     Участникам соревнования запрещено использовать незаконные стимуляторы и наркотические вещества, а также алкоголь любого вида во время гонки. 

9. Определение победителей и награждение 

     Победители и призеры определяются по лучшему времени согласно правилам соревнований Всероссийской федерации легкой атлетики: на каждой дистанции в категориях «мужчины» и «женщины».
     Призеры в абсолютном первенстве на дистанциях в категориях «мужчины» и «женщины» награждаются сертификатами и подарками от спонсоров и организаторов соревнования/
     Абсолютные победители каждой из дистанций дополнительно награждаются денежным призом (сумма делится между мужчиной и женщиной);
     Все участники, преодолевшие дистанцию «Ultimate 100 miles» в соответствии с правилами гонки, награждаются отличительным знаком "Орден орла”.
     Участники дистанций распределяются по следующим возрастным группам: 21–29 лет (для «Master 42 km» - 18-29 лет), 30–39 лет, 40–49 лет, 50 лет и старше.
     Если в одной из возрастных групп участвует менее трех спортсменов, данная группа может быть объединена с более младшей.
     Все участники соревнований, закончившие дистанцию, награждаются памятной медалью и электронным сертификатом соревнований с указанием дистанции и места в возрастной группе. 

10. Заявки на участие 

     Максимальное количество участников соревнований — 400 человек: дистанция «Master 42 km» — 165 человек; «Night Race»  - 155 человек, «Ultimate 100 miles» — 80 человек.
Регистрация, заявки на участие, акцепт оферты осуществляются с 9 сентября 2017 г. с 10:00 по 20 мая 2018 г. через сайт организатора http://elton-ultra-trail.com/ или через сайт агента https://russiarunning.com/  
     При достижении предела в количестве участников организаторы оставляют за собой право закрыть регистрацию на дистанцию.
Участник, отменивший свою заявку, имеет право передать свой слот другому участнику по предварительному согласованию с организаторами.
     Стартовые пакеты с нагрудными номерами будут выдаваться зарегистрированным и оплатившим регистрационный взнос участникам в стартовом городке с 24 по 26 мая 2018 г.
     В случае болезни или отказа от участия в соревновании, 80% от регистрационного взноса может быть возвращены по письменному заявлению на электронную почту eltonultratrail@gmail.com, но не позднее 26 апреля 2018 г. После 26 апреля 2018 г. регистрационный взнос не возвращается.


11. Стартовый взнос

      Размер стартового взноса: 

«Ultimate 100 miles»   8 000 р.
«Night Race 82 km»     6 000 р.
«Master 42 km»        4 000 р.
     Ветераны боевых действий, многодетные матери/отцы оплачивают 50% заявочного взноса. (Для получения данной льготы необходимо предварительно связаться с организаторами по электронной почте и предъявить соответствующее удостоверение).
     Участникам, оплатившим стартовый взнос, гарантируется получение стартового номера и полного пакета участника.
Организаторы оставляют за собой право изменения размера стартового взноса, связанного с резким изменением курса валют, экономической ситуации и т.д. 

12. Безопасность участников 

     Все участники забега лично ответственны за свою безопасность и здоровье. 
     Все участники должны иметь полное представление о рисках, связанных с участием в Elton Volgabus Ultra-Trail, и принять эти риски на себя.
     Отправляя заявку на участие в Elton Volgabus Ultra-Trail, участники гарантируют, что осведомлены о состоянии своего здоровья, пределах собственных физических возможностей и уровне своих технических навыков.
     Соревнование будет обеспечено квалифицированным медицинским персоналом с необходимым оборудованием для оказания первой помощи (стационарные медицинские пункты - 11-й км трассы, лагерь «Базовый (Стартовый городок)» и лагерь «Красная деревня».
     Все участники должны понимать, что соревнование проходит в отдаленных районах и транспортировка в ближайшую больницу может занять несколько часов.
     Отправляя заявку на участие в Elton Volgabus Ultra-Trail, участники подтверждают, что снимают с организаторов марафона любую уголовную и/или гражданскую ответственность в случае телесных повреждений или материального ущерба, полученных ими во время забега.
     Забег проводится в пограничной зоне с Республикой Казахстан. Наличие документов, удостоверяющих личность, — обязательно.
     Мобильная связь от «МТС» в поселке Эльтон отсутствует, рекомендуем пользоваться услугами связи от операторов «Би-Лайн», «Мегафон», «Теле2», «Yota». 

13. Условия приема иногородних участников 

     Размещение иногородних участников финансируется за счет командирующих организаций и из личных средств.
Бронирование мест для размещения в поселке Эльтон осуществляется участниками самостоятельно. 

14. Охрана окружающей среды 

     Elton Volgabus Ultra-Trail® проводится на особо охраняемой территории в природном парке «Эльтонский»; 
На трассе марафона запрещается выбрасывать мусор и причинять вред окружающей среде. Весь мусор оставляется на пунктах питания или в специально отведенные для этого места.
Неуважение к сохранению природы будет наказываться штрафными минутами («Master 42 km» — 20 минут, «Night Race 82 km» - 30 минут, «Ultimate 100 miles» — 30 минут) и вплоть до дисквалификации.
     Оргкомитет Elton Volgabus Ultra-Trail® принял решение отказаться от использования пластиковых стаканчиков и полиэтиленовых бутылок на трассе соревнования. Вся полимерная посуда будет заменена на бумажную. Пресная питьевая вода будет храниться в специальных баках-контейнерах на каждом пункте поддержки и в лагерях «Красная деревня» и «Базовый». У каждого участника будет возможность наполнить водой свои собственные питьевые емкости и гидраторы. 

Организаторы соревнования.